Avant de se lancer dans l’organisation d’un séminaire, plusieurs détails doivent être mis au clair, notamment l’objectif de la manifestation, le lieu ainsi que les prestataires de services. Pour une entreprise, l’organisation d’un séminaire nécessite la mobilisation d’un budget important. En outre, elle requiert également un investissement en terme de retombées attendues et d’énergie. En établissant un cahier de charges, l’entreprise peut déterminer les grandes lignes de la manifestation. Ledit cahier des charges doit contenir, tout d’abord, l’objectif général du séminaire. Puis, il doit mentionner le public cible, qui sont les individus destinataires du message. En dernier lieu, le cahier des charges doit inclure le lieu de l’événement, qui représente le paramètre le plus important. Le lieu doit être original et insolite, pour refléter l’identité de la manifestation. Éventuellement, des activités culturelles, récréatives et gastronomiques peuvent aussi être organisées, en fonction de l’objectif et du public cible.
Niché au coeur du territoire français, l’Auvergne est une très belle région. Riche d’un paysage rocambolesque, d’un grand massif montagneux, d’un patrimoine architectural bien étoffé et de plusieurs monuments historiques, l’Auvergne représente le cadre idéal pour recevoir un séminaire. Cette région se caractérise surtout par son massif central et ses volcans. La Chaîne du puy, marquée par sa myriade de volcans, affiche de magnifiques cônes boisés et des sommets arrondis. Le Puy du Dôme est bien sûr l’un des plus connus, avec ses 1465 mètres d’altitude. Grâce à ses paysages aux multiples facettes, l’Auvergne permet la pratique de plusieurs activités de randonnées, pour partir à la découverte des richesses historiques de la région. En matière de gastronomie, l’Auvergne est réputée pour ses fromages, comme la fourme d’Ambert et le Saint-Nectaire ou ses viandes comme la Charolaise et la Salers.
À ceux qui souhaitent profiter d’un cadre paradisiaque pour organiser leurs séminaires en Auvergne, le camping Pré-Bas situé au pied du Massif du Sancy et au bord du Lac Chambon est à leur disposition. Il s’agit d’une structure touristique proposant de multiples activités comme les randonnées, le Quad, l’accrobranche, le thermodulisme et autres. Le camping Pré Bas propose également une location de salle pour l’organisation de séminaires. Il dispose de deux salles de réception, l’une d’une capacité de 25 personnes et l’autre de 100 personnes. Elles sont chacune équipées de tables et de chaises ainsi que d’un vidéoprojecteur, d’une sonorisation et d’un écran. Une immense cuisine, une terrasse et un bar restaurant sont également disponibles. Des hébergements locatifs pouvant accueillir 400 personnes sont à la disposition des organisateurs. Un devis exhaustif peut être sollicité par les éventuels intéressés.
